De auditweek is de week voor je BRL 100-audit waarin iemand op kantoor de bonnen verzamelt, de administratie bijwerkt en verschillen wegpoetst. Het voelt als voorbereiding, maar het is een reparatie. Bedrijven die aan de bron registreren kennen die week niet.
14 september 2026 · 6 minuten lezen
Er ligt een stapel op het bureau. Werkbonnen, een paar foto's op een telefoon, aantekeningen op de achterkant van een leverbon. Ergens ligt de flessenkaart.
Over negen dagen komt de auditor.
Dus iemand gaat zitten. Bon voor bon, regel voor regel. En bij de derde bon van maart is het al raak. Er staat 2,4 kilo bijgevuld, maar de fles waar het uit kwam is die week gewisseld en niemand weet meer welke.
Dan bel je de monteur. Die weet het ook niet precies. "Ik denk de blauwe."
Zo begint de auditweek.
Wat er in die week eigenlijk gebeurt
Vraag het aan tien gecertificeerde bedrijven en negen herkennen het meteen, ook al noemt niemand het zo. De week voor de audit waarin de administratie wordt bijgewerkt, de gaten worden gedicht en de balans kloppend wordt gemaakt.
Let op dat werkwoord. Kloppend gemaakt.
Want dat is wat er gebeurt. Je zoekt niet uit waar 1,8 kilo is gebleven, daar is geen tijd voor. Je zoekt een verklaring die de kolom laat uitkomen. Een restant dat je niet had meegewogen, een terugwinning die je vergeten was, een correctie op een cilinder die toch al bijna leeg was.
Meestal is die verklaring nog waar ook. En dan komt de auditor, kijkt naar een sluitende balans, stelt drie vragen en gaat weer weg.
Het ging goed. Dus doen we het volgend jaar weer zo.
Het voelt als voorbereiding. Het is een reparatie.
En dat is het punt.
Voorbereiden is je stukken klaarleggen voor iemand die ze komt bekijken. Wat er in de auditweek gebeurt is iets anders: je maakt achteraf een administratie die er tijdens het jaar niet was.
De auditweek is dus geen teken dat je goed bezig bent. Het is het bewijs dat je balans elf maanden lang niet klopte, en dat je het niet wist.
Dat klinkt hard, maar het is geen verwijt aan wie dan ook. Niemand doet iets fout. Het is wat er gebeurt als de registratie los staat van het werk. De monteur is met een installatie bezig, niet met een logboek. Kantoor krijgt de gegevens dagen later, in stukjes, en soms helemaal niet. Dan is een reparatieweek de enige manier om er nog iets van te maken.
Wat die week je kost
Hier een rekenvoorbeeld. Geen onderzoek, gewoon uitrekenen wat er gebeurt bij een bedrijf met zes monteurs dat dit elk jaar doet.
Monteurs
vragen beantwoorden over werk van maanden geleden
9
Eigenaar of KAM
nalopen, besluiten hoe je een verschil verklaart
8
Totaal
41
Eenenveertig uur. Reken met een intern uurtarief van 55 euro en je zit op ruim 2.200 euro. Elk jaar, voor werk dat niets oplevert.
En dat is alleen het zichtbare deel. Wat er niet in staat: de klussen die die week verschoven, de monteur die uit een installatie gebeld wordt voor een vraag over februari, en het risico dat je het toch niet rond krijgt. Want als je er niet uitkomt, wordt het een bevinding, en dan begint een hersteltraject met een tweede beoordeling erachteraan.
Vul je eigen aantallen in. De uitkomst is bij vrijwel elk bedrijf hetzelfde: dit is de duurste week van je jaar en er staat geen enkele factuur tegenover.
Met versie 3.0 wordt die week zwaarder
BRL 100 versie 3.0 is op 5 december 2025 vastgesteld en per 31 augustus 2026 in werking getreden. Vanaf 1 september 2026 lopen de transitie-audits. Certificaten op versie 2.0 blijven geldig tot 31 augustus 2028, met een uiterste hersteltermijn tot 30 november 2028. Je krijgt geen extra audit opgelegd voor de overgang, je gaat er tijdens je reguliere cyclus doorheen.
Wat er wel verandert, verandert precies aan de kant waar de auditweek pijn doet. De certificering is opgesplitst in deelgebieden: I voor F-gassen en koolwaterstoffen, II voor CO₂, III voor ammoniak. Natuurlijke koudemiddelen vallen nu ook onder de richtlijn, dus wie dacht dat propaan of CO₂ buiten de registratie viel moet dat herzien. Koelvoertuigen, reefers en gekoelde treinwagons vallen nu onder BRL 100, wat voor bedrijven in transportkoeling compleet nieuw terrein is. En bij brandbare koudemiddelen komen er een taak-risicoanalyse en een explosieveiligheidsdocument bij.
Meer scope betekent meer regels om achteraf recht te trekken. Wie de auditweek nu al zwaar vindt, gaat hem de komende twee jaar zwaarder vinden.
Hoe het eruitziet zonder auditweek
Er zijn bedrijven die deze week niet kennen. Niet omdat ze harder werken, maar omdat de registratie op een ander moment gebeurt.
De monteur legt vast wat hij doet op het moment dat hij het doet. Fles op de weegschaal, gewicht voor, gewicht na, installatie erbij, klaar. Dat kost hem geen minuut extra, want hij staat er toch al. Ook zonder bereik, want in een kruipruimte of achter in een koelwagen is er geen netwerk en de registratie mag daar niet op wachten.
Wat er eenmaal in staat, blijft staan. Een fout corrigeer je met een nieuwe regel die naar de oude verwijst, niet door een cel te overschrijven. Dan zie je het verschil nog steeds, inclusief wie het wanneer aanpaste, en dat is precies wat het bewijs waarde geeft.
En als de auditor komt, druk je op export. Geen negen dagen. Geen telefoontjes over februari. Geen verklaring bedenken die net klopt.
De vraag is niet of je door je audit komt
Dat kom je waarschijnlijk wel. Je bent er goed in geworden.
De vraag is wat het je elk jaar kost om er te komen, en of je weet wat er in de tussentijd echt met je koudemiddel gebeurde.
Want een balans die één week per jaar klopt, is geen balans. Dat is een momentopname die je zelf hebt gemaakt.
Hoe lang zou het bij jou duren om vandaag een sluitende balans te laten zien, als iemand er nu om vroeg?
Beginnen kost niets. Wachten wel.
Coolproof legt elke gram vast op het moment zelf, ook zonder bereik, en levert je balans als export wanneer je hem nodig hebt. Dertig dagen gratis, zonder verkoopgesprek.
Start 30 dagen gratis →
Veelgestelde vragen
Lees verder in de kennisbank
Bronnen: Kiwa over de wijzigingen en de tijdlijn van BRL 100 versie 3.0. De uren en bedragen in dit artikel zijn een rekenvoorbeeld, geen onderzoeksuitkomst.