Kennisbank
BRL 100 v3.0: de complete gids voor F-gassencertificering in 2026
Werk je met airco's, warmtepompen of koelinstallaties? Dan krijg je vóór 31 augustus 2026 met een vernieuwde verplichting te maken. Op die datum treedt BRL 100 versie 3.0 formeel in werking, de Nederlandse beoordelingsrichtlijn die bepaalt onder welke voorwaarden bedrijven met koudemiddelen mogen werken. Deze gids legt in begrijpelijke taal uit wat de richtlijn is, wat er verandert en hoe je je administratie nú al audit-proof maakt.
Wat is BRL 100?
BRL 100 is de bedrijfscertificering voor ondernemingen die werkzaamheden uitvoeren aan installaties met gefluoreerde broeikasgassen (F-gassen) en, sinds versie 3.0, ook natuurlijke koudemiddelen. Voer je lekcontroles, onderhoud, installatie of inspectie uit aan stationaire koelapparatuur, airco-systemen of warmtepompen voor opdrachtgevers, dan is het F-gassenbedrijfscertificaat wettelijk verplicht.
De richtlijn bestaat sinds 1 december 2015, is in 2019 herzien tot versie 2.0 en is in 2025 vernieuwd tot versie 3.0.
Twee onlosmakelijke pijlers: BRL 100 en BRL 200
Compliance in de klimaattechniek rust op twee pijlers die niet zonder elkaar kunnen. BRL 100 richt zich op het bedrijf: processen, kwaliteitshandboek, administratie, gereedschap en koudemiddelregistratie, beoordeeld via een externe audit binnen een doorlopende certificatiecyclus. BRL 200 richt zich op de individuele monteur: kennis, vaardigheden en veilig werken, getoetst met een theorie- en praktijkexamen. Het persoonscertificaat is eigendom van de monteur.
Kort samengevat: zonder gecertificeerd bedrijf mag een monteur het werk niet uitvoeren, en zonder gecertificeerde monteurs kan een bedrijf niet aan zijn BRL 100-eisen voldoen.
Waarom de regels strenger worden
De drijvende kracht is de Europese F-gassenverordening (EU) 2024/573, sinds 11 maart 2024 van kracht als opvolger van Verordening 517/2014. F-gassen hebben een extreem hoog aardopwarmingsvermogen (GWP), en de verordening versnelt de afbouw drastisch: het HFK-quotum daalt stapsgewijs richting een vrijwel volledige uitfasering in 2050. Voor installateurs betekent dat twee dingen: synthetische koudemiddelen worden schaarser en duurder, en de markt verschuift naar natuurlijke koudemiddelen. BRL 100 v3.0 is de Nederlandse vertaalslag van die verschuiving.
Wat verandert er met versie 3.0?
Versie 3.0 verbreedt de richtlijn van "milieu en F-gassen" naar veiligheid én natuurlijke koudemiddelen. De belangrijkste wijzigingen op een rij.
Natuurlijke koudemiddelen vallen onder de scope
Werkzaamheden aan installaties met koolwaterstoffen (zoals propaan), CO₂ en ammoniak vallen voortaan expliciet onder BRL 100. Om dit werkbaar te houden kent v3.0 drie deelgebieden: deelgebied I voor F-gassen en brandbare koolwaterstoffen (waaronder propaan/R290), deelgebied II voor kooldioxide (CO₂) en deelgebied III voor ammoniak (NH₃). Je laat je alleen certificeren voor de deelgebieden waarin je daadwerkelijk actief bent.
Transportkoeling valt nu binnen de scope
De regels gelden voortaan breder, ook voor mobiele toepassingen zoals lichte koelvoertuigen, intermodale containers (reefers) en gekoelde treinwagons.
De nadruk verschuift naar aantoonbaarheid
De toetsing beweegt van "alleen het technische eindresultaat" naar aantoonbare procesborging en administratie. Verantwoordelijkheid en toezicht moeten herleidbaar binnen de organisatie zijn vastgelegd.
De kern van de administratie: de koudemiddelbalans
Het hart van de BRL 100-administratie is dat elke gram koudemiddel verantwoord moet zijn. De inkoop moet sluiten met het verbruik. Aan de inkoopkant staan de aangekochte cilinders van de leverancier; aan de verbruikskant het koudemiddel dat in installaties is afgevuld plus teruggestuurd koudemiddel voor recycling of vernietiging.
Een onverklaarbaar verschil tussen in en uit is een direct risico bij een audit. Een sluitende, herleidbare balans is daarom geen administratieve bijzaak, maar het bewijs dat je veilig en emissiearm werkt.
Het einde van de vrij-aanpasbare lijst
Een papieren logboek of een Excel-bestand dat je achteraf ongemerkt kunt wijzigen, past steeds slechter bij een richtlijn die om aantoonbare vastlegging vraagt. De beweging is helder: weg van losse, bewerkbare bestanden, naar één consistent digitaal logboek waarin werkbonnen, inspecties en balansen herleidbaar en met tijdstempel vastliggen. Wat is ingevoerd, blijft controleerbaar, en dat is waar een auditor naar kijkt.
Wat betekent de overgangsperiode voor je certificaat?
De overgang naar versie 3.0 leidt niet tot extra audits of losse inspecties. Vindt je eerstvolgende reguliere audit ná 31 augustus 2026 plaats, dan wordt die uitgevoerd als transitie-audit binnen je bestaande certificatiecyclus. De certificerende instelling beoordeelt dan of je processen aan versie 3.0 voldoen; bij een positief besluit loopt je certificaat door onder v3.0. De bestaande inspectiemomenten blijven leidend.
Hoe Coolproof je audit-proof maakt
Coolproof is gebouwd rond precies datgene waar BRL 100 v3.0 om draait: een onveranderlijk, herleidbaar logboek. Lekcontroles, koudemiddelbalans en rapportages liggen vast in een append-only registratie die klaar is voor een ILT-controle, compliant-by-design, zonder dat jij de wettelijke certificeringsplicht uit handen geeft.
Niet zeker welke deelgebieden voor jou gelden? Doorloop de gratis compliance-wizard en zie binnen twee minuten welke regelgeving op jouw werk van toepassing is. Daarna kun je Coolproof 14 dagen vrijblijvend proberen.
Start de gratis wizard