Kennisbank
De koudemiddelbalans uitgelegd: waarom elke gram telt
De koudemiddelbalans is het kloppend hart van je BRL 100-administratie. Elke gram koudemiddel die je inkoopt, moet terug te vinden zijn: in een installatie, teruggewonnen, of afgevoerd voor vernietiging. In deze gids leggen we uit hoe de balans werkt, waarom een onverklaarbaar verschil direct een auditrisico is, en hoe je 'm moeiteloos sluitend houdt.
Wat is een koudemiddelbalans?
Een koudemiddelbalans is de doorlopende boekhouding van al het koudemiddel dat door je bedrijf stroomt. Het principe is simpel: wat erin gaat, moet gelijk zijn aan wat eruit gaat, plus wat je in voorraad hebt. Onder BRL 100 moet die balans op de gram nauwkeurig kloppen, want elke gram F-gas of natuurlijk koudemiddel die "verdwijnt" telt potentieel als een emissie naar de atmosfeer.
In versus uit
Aan de inkoopkant (in) staan de cilinders die je van je leverancier koopt. Aan de verbruikskant (uit) staat alles wat je ermee doet: koudemiddel dat je in installaties hebt afgevuld, koudemiddel dat je hebt teruggewonnen, en koudemiddel dat je hebt teruggestuurd voor recycling of vernietiging. Een sluitende balans betekent dat in en uit, gecorrigeerd voor je voorraad, met elkaar overeenkomen.
Waarom een verschil je audit kost
Een onverklaarbaar verschil tussen inkoop en verbruik is precies waar een auditor en de ILT op letten. Het suggereert dat er koudemiddel is weggelekt of niet correct is geregistreerd. Kun je het verschil niet verklaren, dan is dat een directe bevinding bij je audit, met in het uiterste geval een boete (€3.000 voor het bedrijf, plus stillegging) tot gevolg.
Van handmatig naar automatisch
In een Excel-lijst of papieren logboek is een balans bewerkelijk en foutgevoelig: één vergeten werkbon en je balans loopt scheef. Bovendien past een vrij aanpasbaar bestand steeds slechter bij de eis van aantoonbare, herleidbare registratie. De oplossing is een systeem dat elke transactie automatisch bijhoudt en de balans realtime sluitend rekent.
Hoe Coolproof je balans sluitend houdt
Coolproof registreert elke koudemiddeltransactie, in en uit, in een onveranderlijk logboek en houdt je balans automatisch bij. Wijkt er iets af, dan signaleert het systeem dat vóórdat een auditor het doet. Zo lever je bij een controle een sluitende, herleidbare balans aan, compliant-by-design.
Wil je je koudemiddelbalans automatisch sluitend houden en altijd auditklaar zijn? Doorloop de gratis compliance-wizard en probeer Coolproof daarna 14 dagen vrijblijvend.
Start de gratis wizard