Kennisbank
De koudemiddelbalans uitgelegd: waarom elke gram telt
Bijgewerkt op 15 augustus 2026
De koudemiddelbalans is het kloppend hart van je BRL 100-administratie. Elke gram koudemiddel die je inkoopt, moet terug te vinden zijn: in een installatie, teruggewonnen, of afgevoerd voor vernietiging. In deze gids leggen we uit hoe de balans werkt, waarom een onverklaarbaar verschil direct een auditrisico is, en hoe je 'm moeiteloos sluitend houdt.
Wat is een koudemiddelbalans?
Een koudemiddelbalans is de doorlopende boekhouding van al het koudemiddel dat door je bedrijf stroomt. Het principe is simpel: wat erin gaat, moet gelijk zijn aan wat eruit gaat, plus wat je in voorraad hebt. Onder BRL 100 moet die balans op de gram nauwkeurig kloppen, want elke gram F-gas of natuurlijk koudemiddel die "verdwijnt" telt potentieel als een emissie naar de atmosfeer.
In versus uit
Aan de inkoopkant (in) staan de cilinders die je van je leverancier koopt. Aan de verbruikskant (uit) staat alles wat je ermee doet: koudemiddel dat je in installaties hebt afgevuld, koudemiddel dat je hebt teruggewonnen, en koudemiddel dat je hebt teruggestuurd voor recycling of vernietiging. Een sluitende balans betekent dat in en uit, gecorrigeerd voor je voorraad, met elkaar overeenkomen.
Waarom een verschil je audit kost
Een onverklaarbaar verschil tussen inkoop en verbruik is precies waar een auditor en de ILT op letten. Het suggereert dat er koudemiddel is weggelekt of niet correct is geregistreerd. Kun je het verschil niet verklaren, dan is dat een directe bevinding bij je audit. Bij een herhaald patroon kan de certificerende instelling je certificaat schorsen, en zonder geldig BRL 100-certificaat mag je bedrijf het werk niet meer uitvoeren. Doe je dat toch, dan legt de ILT volgens het Informatiepunt Leefomgeving een boete op van 3.000 euro voor het bedrijf, plus 1.500 euro per monteur zonder geldig persoonscertificaat. Bij langdurige of herhaalde overtredingen bepaalt de Officier van Justitie het bedrag.
Van handmatig naar automatisch
In een Excel-lijst of papieren logboek is een balans bewerkelijk en foutgevoelig: één vergeten werkbon en je balans loopt scheef. Bovendien past een vrij aanpasbaar bestand steeds slechter bij de eis van aantoonbare, herleidbare registratie. De oplossing is een systeem dat elke transactie automatisch bijhoudt en de balans realtime sluitend rekent.
Hoe Coolproof je balans sluitend houdt
Coolproof registreert elke koudemiddeltransactie, in en uit, in een onveranderlijk logboek en houdt je balans automatisch bij. Wijkt er iets af, dan signaleert het systeem dat vóórdat een auditor het doet. Zo lever je bij een controle een sluitende, herleidbare balans aan. De verantwoordelijkheid voor je certificering blijft bij jouw bedrijf; Coolproof is het gereedschap.
Wil je je koudemiddelbalans automatisch sluitend houden en altijd auditklaar zijn? Doorloop de gratis compliance-wizard en probeer Coolproof daarna 30 dagen vrijblijvend.
Start de gratis wizard
Veelgestelde vragen
Balans zonder rekenwerk
Je balans handmatig sluitend houden kost tijd en gaat een keer mis.
Weeg vóór en ná, leg het direct op locatie vast, ook zonder bereik. De balans rolt er vanzelf uit, in kilo's en in CO₂-equivalent.
Start 30 dagen gratis →
Geen creditcard nodig · Klaar voor de audit vanaf dag één
Bron: Informatiepunt Leefomgeving, toezicht en handhaving F-gassen (boetebedragen ILT).
Bron: Informatiepunt Leefomgeving, toezicht en handhaving ozonlaagafbrekende stoffen en F-gassen (boetebedragen ILT).
Bron: Informatiepunt Leefomgeving, toezicht en handhaving ozonlaagafbrekende stoffen en F-gassen (boetebedragen ILT).
Bron: Informatiepunt Leefomgeving, toezicht en handhaving ozonlaagafbrekende stoffen en F-gassen (boetebedragen ILT).